19 января Управление делами Министерства обороны Российской Федерации отмечает 220-ю, юбилейную годовщину.
За долгий по историческим меркам срок это подразделение заняло одну из ведущих позиций в системе органов военного управления.
Свою историю Управление делами ведёт с 19 января 1803 года, когда Указом императора Александра I был утверждён штат Канцелярии (Департамента) министра военных сухопутных сил. В дальнейшем в связи с преобразованиями в военном ведомстве его структура и название неоднократно менялись, но основные функции и задачи оставались неизменными.
С 1992 года в деятельности Министерства обороны Российской Федерации неотъемлемым звеном принятия управленческих решений является Управление делами, осуществляющее: общее руководство службой документационного обеспечения Вооружённых Сил Российской Федерации; ознакомление руководства и органов военного управления Министерства обороны с поступающими законодательными актами, актами Президента и Правительства Российской Федерации, документами Совета Безопасности РФ, Федерального Собрания Российской Федерации и иных государственных органов и организаций. В компетенции Управления делами документационная экспертиза и редакционная обработка представляемых органами военного управления на подпись министру обороны Российской Федерации проектов документов; документационное обеспечение служебной деятельности, рассылка правовых актов руководящих должностных лиц Министерства обороны, многоуровневое чёткое взаимодействие со всеми структурами и подразделениями Министерства, развитие электронного документооборота в Вооружённых Силах.
Основные усилия Управления делами сосредоточены на обеспечении своевременного доведения решений и поручений министра обороны и руководства его аппарата до органов военного управления, исполнителей, других заинтересованных должностных лиц военного ведомства. Среди задач Управления – всесторонний анализ изменений законодательства Российской Федерации по вопросам, касающимся документационного обеспечения управления.
Только за истекший год в Министерство обороны Российской Федерации через Управление делами поступило и было отработано более 120 000 документов. Проведена документационная экспертиза более 11 000 документов, подготовленных органами военного управления и подведомственными Министерству обороны РФ федеральными органами исполнительной власти, для рассмотрения их министром обороны и его заместителями. За этими цифрами – системная, кропотливая и ответственная работа специалистов Управления делами.
В целях оказания методической и практической помощи в выполнении задач по документационному обеспечению управления Вооружёнными Силами Российской Федерации, а также оптимизации документооборота и повышения качества разработки документов Управление делами проводит большую работу с личным составом службы документального обеспечения в органах военного управления, соединениях и воинских частях.
Так, начиная с 2013 года, проведены проверки несекретного делопроизводства в большинстве центральных органов военного управления, в главных командованиях видов и командованиях родов войск Вооружённых Сил, во всех штабах объединённых стратегических командований, в управлениях флотов и флотилий – от Калининграда до Камчатки.
Только за истекший год в Министерство обороны Российской Федерации через Управление делами поступило и было отработано более 120 000 документов
Управление делами с 2009 года в своей деятельности активно использует систему электронного документооборота (СЭД). В связи с ростом объёмов документационного оборота особую значимость приобрело расширение возможностей применения СЭД. Её внедрение позволяет обеспечить гарантированную и незамедлительную доставку адресатам документов в электронном виде, в том числе отдалённо расположенным органам военного управления и военным комиссариатам в субъектах России.
В настоящее время СЭД при непосредственном участии сотрудников Управления делами оснащены все центральные органы военного управления, продолжается оснащение ею воинских частей и организаций Минобороны.
Следующий шаг по развитию этого процесса заключается в переходе к электронному документообороту не только внутри ведомства, но и между федеральными органами исполнительной власти.
В целях решения этой задачи в настоящее время осуществлён переход на обмен электронными документами при взаимодействии с Администрацией Президента, Правительством и федеральными органами исполнительной власти с использованием квалифицированной электронной подписи.
Управление делами в полной мере обладает всем, что необходимо для реализации поставленных перед ним задач, и в первую очередь высококвалифицированным кадровым составом. В этом большую роль сыграли ветераны Управления делами, которые благодаря своему бесценному опыту и знаниям смогли сформировать слаженный коллектив высококлассных специалистов, готовых оперативно принимать правильные решения в самых непростых ситуациях.
Многие специалисты Управления делами, проявившие себя в сфере государственной службы, продолжают свою деятельность в высших органах государственной власти.
В настоящее время силами руководства и всего коллектива Управления делами на высоком уровне поддерживаются сложнейшие процессы организационной и управленческой деятельности. Сотрудники Управления имеют высокий уровень информационно-аналитической и технологической подготовки, способны организовать документационное обеспечение так, как этого требует сегодняшний день.
Оценивая пройденный Управлением путь и заглядывая в перспективу, можно с уверенностью констатировать: слаженный профессиональный коллектив Управления делами будет продолжать лучшие традиции предыдущих поколений, проявлять профессиональное мастерство, отдавая все силы и энергию, применяя свои знания и опыт для успешного выполнения стоящих перед ним задач, а также вносить достойный вклад в развитие управленческой деятельности Вооружённых Сил страны на важном для них этапе.